O que é Outsourcing de impressão?
OUTSOURCING DE IMPRESSÃO: É a terceirização do processo de impressão, ou seja, do ambiente de produção de documentos: impressoras, copiadoras, fax e scanners, além de armazenagem.
Serviços Agregados
Entrega/coleta e instalação
Impressoras de Backup
Manutenção e suporte técnico ilimitado
Suprimentos e peças para manutenção de alta qualidade
E muitos outros serviços agregados a locação
Diferenciais de Mercado
Equipamentos de ponta
Impressão ilimitada
Suporte técnico imediato
Melhor custo benefício do mercado
Xerox nítida
Garantia de todos os serviços prestados
Benefícios do Outsourcing de Impressão
Todos os processos de impressão passam a ser de responsabilidade de nossa empresa, afinal este não é o foco do seu negócio. (Assim, reposição de suprimentos, renovação de equipamentos, manutenção e atualização tecnológica passam a ser responsabilidade da Laser Brasil).
A sua empresa passa a ter maior controle de tudo que é impresso, e com maior controle de todo parque de impressão, há uma redução de custos por página impressa, com eliminação de gastos ocultos, como impressão de e-mail, de documentos pessoais, de documentos perdidos, não revisados, entre outros.
Realizaremos estudos com o objetivo de reduzir ainda mais seus custos de impressão, fornecendo a solução ideal para o seu modelo de negócio, evitando disperdícios e gastos desnecesários, sem afetar sua rotina de trabalho. A economia com a adoção do Sistema Outsourcing pode ser de até 40% sobre o seu custo atual.
Principais benefícios com o nosso modelo de Outsourcing de Impressão
Custo fixo por pagina impressa
Atendimento e suporte técnico imediato
Controle de estoque, suprimentos e peças
Impressoras de Backup
Redução de custos de até 40%
Como funciona o Processo de implantação de Outsourcing de Impressão
1. Realizamos um estudo detalhado de quais são seus gastos hoje com a produção de documentos e de que forma está configurado seu parque de impressoras, copiadoras, multifuncionais.
2. Elaboramos o projeto com a melhor solução para sua empresa, deixando por nossa conta o custo de todos os equipamentos que serão utilizados, todos os custos de instalação e configuração na rede dos equipamentos e os custos com o software de gerenciamento, tornando R$ 0,00 o seu investimento.
3. Implantamos a solução com a instalação e configuração de todos os equipamentos, além de treinamento aos usuários.
Primeira Etapa do Projeto
Levantamento do parque de impressão Atual
Será realizado no primeiro momento o levantamento de todo o parque de impressão atual, os recursos utilizados e as deficiências encontradas hoje na sua empresa no segmento de cópias e impressões.
Segunda etapas do Projeto
Elaboração do Projeto de outsourcing
Neste segundo momento apresentaremos a solução adequada, com novos equipamentos e recursos para suprir todas as deficiências encontradas no cenário atual, levantadas na Fase 1 do projeto. E por consequência da escolha correta dos equipamentos na Solução Proposta, teremos uma redução de custo, aumento da qualidade nos impressos, além da melhoria nas condições de trabalho devido os novos recursos encontrados nos equipamentos a serem instalados.
Terceira etapa do Projeto
Implantação
Neste terceiro momento será realizada a instalação e configuração dos equipamentos. Para cada equipamento instalado já na entrega do mesmo será entregue também seu suprimento reserva. O prazo máximo para instalação dos mesmos será definido a contar da data de assinatura do contrato.
Vantagens e Benefícios do Outsourcing de Impressão
Financeiros: Redução nos gastos com impressões, manutenções e/ou cópias; – Eliminação do estoque e logística de consumíveis; – Atualização tecnológica sem investimento;
Gerenciais e Administrativos: Rastreabilidade de utilização com a bilhetagem por centro de custos, usuários ou máquinas; – Nova cultura de trabalho na área de impressão, evitando desperdícios e perdas; – Suprimentos de reserva disponíveis na sua empresa;
Operacionais e Tecnológicos: Gerenciamento de equipamentos em rede; – Pró-atividade de atendimento aos usuários; – Aprimoramento no ambiente de trabalho a fim de aumentar sua produtividade; – Impressoras de back-up ao seu dispor.